Agent Régisseur - Mairie de Triel-Sur-Seine H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice du Service Education, l'agent régisseur est en charge:
- de la gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales
- des encaissements des recettes municipales
- de la remise des recettes auprès du trésor Public
- de la gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
- de l'accueil du public (encaissements)
- de la saisies des dossiers d'inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
- du suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux

MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives, évènementielles et jeunesse).
- Vérifications et saisies des présences accueils périscolaires et étude chaque fin de mois.
- Saisie forfait jeunesse mensuelle
- Génération des factures
- Envoie des factures par courrier
- Encaissements des recettes municipales (moyens d'encaissements : Carte bancaire, Chèque, espèce, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèques vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf...), recettes fêtes et cérémonies, recettes SPANC.
- Gestion du prélèvement automatique : suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
- Contrôles et états des caisses
- Suivi de la comptabilité des deux comptes de dépôt (régie centrale et régie fêtes et cérémonies).
- Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d'un titre exécutoire.
- Remise des recettes auprès du trésor Public
- Dépôt des recettes numéraires et chèque (Régie Spanc) auprès du trésor public
- Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
- Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
- Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
- Création d'un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l'émission des titres exécutoires.
- Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
- Accueil du public (encaissements)
- Calcul du quotient familial
- Inscriptions périscolaires
- Saisies des dossiers d'inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
- Suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux
MISSIONS SECONDAIRES :
- Rédactions de courriers d'avertissement (retard et pénalités)
- Polyvalence service scolaire, péri, extrascolaire (bons de commande, inscriptions accueils de loisirs, inscriptions scolaires)
- Indicateur CAF
- Gestion des contrats Petite Enfance
- Suivi des pointages Petite Enfance
- Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.

Capacités /expériences
- Aptitude à tenir une caisse
- Maitrise du logiciel de facturation et d'encaissement
- Aptitude à transmettre des connaissances
Qualités personnelles :
- Sens de l'écoute
- Aptitude à communiquer
- Autonomie
- Gestion du temps
- Organisée, ordonnée
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à gérer des conflits
- Capacité d'adaptation
- Réactivité

• Autonomie
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Logiciels de devis-facturation
• Réactivité
• Capacité d'adaptation